Poslední aktualizace: 26. července 2025

​

Tyto zásady vysvětlují, jakým způsobem společnost/fyzická osoba podnikající Milan Roušavý (dále jen „Správce“) zpracovává osobní údaje návštěvníků a zákazníků webu AiSimplify.cz.

1. Správce osobních údajů

• Milan Roušavý – fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona

• Místo podnikání/sídlo: Na Láni 1408, 516 01 Rychnov nad Kněžnou

• IČO: 19285281

• Zapsán v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem v Rychnově nad Kněžnou

• Telefon: +420 773 985 625

• E‑mail: milan@aisimplify.cz

Správce odpovídá za ochranu osobních údajů v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a právními předpisy České republiky. V případě dotazů nebo uplatnění vašich práv se na Správce obracejte prostřednictvím uvedených kontaktů.

​

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které získáme přímo od vás při vyplnění kontaktních formulářů, registraci k odběru novinek nebo při komunikaci se Správcem. Jedná se zejména o tyto kategorie údajů:

• Kontaktní údaje (jméno, příjmení, e‑mail, telefon, název společnosti):
  Používáme je k vyřízení nezávazné poptávky, odpovědi na vaše dotazy a k uzavření a plnění smlouvy. Právním základem je plnění smlouvy nebo opatření přijatá před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 b GDPR).

• Provozní a technické údaje (například IP adresa, typ prohlížeče, informace o používání webu):
  Tyto údaje slouží k zabezpečení webu, měření návštěvnosti a zlepšování našich služeb. Právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 f GDPR).

• Cookies a obdobné technologie:
  Využíváme je pro přizpůsobení obsahu a analytiku. Právním základem je buď váš souhlas (čl. 6 odst. 1 a GDPR), nebo oprávněný zájem.

Osobní údaje nezískáváme z veřejných zdrojů ani je nekombinujeme s údaji od třetích stran.

​

3. Jak používáme cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které ukládá váš prohlížeč. Na našem webu používáme tři základní typy cookies:

1. Nezbytné cookies – umožňují základní funkce webu (bez těchto cookies nemůže web správně fungovat).

2. Analytické cookies – sbírají anonymizované informace o návštěvnosti a chování uživatelů, aby nám pomohly zlepšit obsah a funkce webu.

3. Preferenční a marketingové cookies – používáme je pouze tehdy, pokud k tomu udělíte souhlas v rámci cookie lišty. Slouží k personalizaci obsahu a marketingu.

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu na správu souborů cookie v patičce webu.

​

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje zpracováváme jen po dobu nezbytně nutnou:

• Kontaktní údaje uchováváme nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud mezi námi nevznikne smluvní vztah.

• Údaje vyplývající z uzavřených smluv a souvisejících účetních dokumentů uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (typicky 10 let).

• Cookies se ukládají podle nastavení prohlížeče nebo do doby, než souhlas odvoláte.

Po uplynutí uvedených lhůt osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.

​

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s těmito příjemci:

• Zpracovatelé – společnosti, které pro Správce zajišťují IT služby, hosting, mailing nebo účetní služby. Vždy pečlivě vybíráme partnery, kteří splňují požadavky GDPR, a máme s nimi uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

• Orgány veřejné moci – pouze v případech, kdy tak stanoví zákon nebo jiné závazné předpisy (např. finanční úřady, soudy, policie).

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím.

​

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům a získání jejich kopie;

• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

• na výmaz (tzv. právo být zapomenut), pokud již nejsou údaje potřebné nebo jsou zpracovávány protiprávně;

• na omezení zpracování, pokud zpochybníte přesnost údajů nebo zpracování je protiprávní;

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;

• na přenositelnost údajů k jinému správci;

• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv, pokud je zpracování založeno na souhlasu;

• podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že jsou vaše práva porušována.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle 1. Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

​

7. Jak chráníme vaše osobní údaje

Pro ochranu osobních údajů používáme standardní bezpečnostní opatření, včetně:

• šifrování přenosu dat (HTTPS);

• pravidelné aktualizace softwaru a bezpečnostních protokolů;

• omezený přístup k osobním údajům pouze na osoby, které je nezbytně potřebují;

• fyzické a technické zabezpečení serverů a databází.

• ​

8. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady mohou být průběžně upravovány tak, aby odrážely změny v právních předpisech nebo ve způsobu zpracování osobních údajů. Nové znění zásad bude vždy dostupné na stránce AiSimplify.cz. Doporučujeme vám proto tyto zásady pravidelně kontrolovat.

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte na milan@aisimplify.cz.